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PDFwebsearch ist die Schweizer «PDF search engine» für die Volltextsuche innerhalb von diversen PDF-Dateien.

PDFwebsearch ist die Schweizer «PDF search engine» für die Volltextsuche innerhalb von diversen PDF-Dateien. «PDFwebsearch» wird als Dienstleistung angeboten

Im Falle von http://Skynews.ch werden über 6500 Seiten analysiert – so findet der Benutzer jeden Eintrag zu einem bestimmten Thema.

Weitere Informationen im Video.

Meine Meinung:

«Einfache Abläufe für das Kundenanliegen zu finden ist unser Job!»

Weitere Informationen:

Daniel Scheuber, SSE AG, CH-5274 Mettau, sse@sse.ch

We find every textstring inside of hundreds of multipage PDF-files

https://youtu.be/RMidT10U0mc

PDFwebsearch ist die Schweizer «PDF search engine»

PDFwebsearch ist die Schweizer «PDF search engine»

In der iOS- & Android-App «SkyNews.ch» sind bereits über 100 Schweizer Aviatik-Magazine abrufbar. Die einzelnen Magazine sind durchsuchbar – jedoch nicht magazinübergreifend. Diesem Thema haben wir uns nun angenommen.

Die webbrowserbasierte PDF Suche von jedem Arbeitsplatz ist das Ziel unserer Lösung. Sie haben sich sicher schon einmal gefragt, wie Sie aus einem Pool von hunderten vom PDF-Dateien den Dateinamen, die Ausgabe-Nummer, die Seitenzahl und den Kontext erhalten.

Aber mit unsrer Lösung ist auch die Datenaufbereitung ist einfach: PDF hochladen – PDF websuche starten – Ergebnis prüfen – richtiges PDF in der iOS-App, Android-App oder im Blätterkatalog im WebBrowser nutzen.

Lösung:

Die über 100 PDF’s der SkyNews-Magazine sind nach Stichworten durchsuchbar.

Der Beispiel-Ausdruck «Axalp» stellt dem Interessenten die Magazinausgabe und die Seitenzahl bereit. So ist es nachher möglich, innerhalb der App das richtige Magazin mit den gewünschten Informationen zu kaufen oder als Abonnent zu nutzen.

Meine Meinung:

«Einfache Abläufe für das Kundenanliegen zu finden ist unser Job!»

Weitere Informationen:

Daniel Scheuber, SSE AG, CH-5274 Mettau, sse@sse.ch

Mit «ProofYourself» erhalten Sie optimale PDF-Dokumente.

Mit «ProofYourself» erhalten Sie optimale PDF-Dokumente.

An dieser Stelle möchte ich einen motivierten, verlässlichen Partner vorstellen.

Daniel Mayerthaler ist der Software-Entwickler und Distributor von «ProofYourself». Das Ziel von «ProofYourself» ist die Prüfung und Aufbereitung von PDF-Dokumenten für die spätere Nutzung im Druck oder Web.

Man fragt sich schnell «Brauch ich das?»

Ich denke schon. Es ist heutzutage schwierig angelieferte Daten ohne spezielle Tools auf bestimmte Parameter zu prüfen. Zumal bestimmte Erfahrungen nach 6 Monaten schon wieder überholt sind, da ein Update wieder anders reagiert. Diese Verantwortung kann «ProofYourself» übergeben werden.

Nachfolgend ein Praxisbeispiel eines gemeinsamen Partners.

Das Unternehmen mit über 20 Arbeitsstationen erstellt täglich PDF-Dokumente mit einem HELIOS-Server. Damit die PDFs in einer immer gleichbleibenden Qualität und äusserst effizient erstellt werden, ist eine Gesamtlösung von Daniel Mayerthaler und mir installiert worden die automatisiert alle PDF’s prüft und korrigiert.

Die Lösung basiert speziell dem Modulen «ProofYourself» und «HELIOS PDF Handshake», die speziell auf die Situation abgeglichen wurde. 

So sparen Sie Geld:

• Weniger technische Probleme durch stabilen Gesamtlösung!

• Prüfung von Inhouse-PDF und angelieferten PDF’s ermöglicht nachträgliche Unterfarbenreduktion die eine Kosteneinsparung im Rollenoffset von bis zu 120’000.- pro Jahr ermöglicht.

• Automatische zentrale Prüfung und Korrektur von grössten Datenmengen.

• Keine Überraschungen mehr durch falsche Auflösungen, Farbräume, Sonderfarben, Haarlinien, Schriften etc., wie sie oft bei angelieferten Daten vorkommen.

Mit «ProofYourself» und dem «iServer» erhalten unsere Kunden ein produktives PDF-Sorglos-Paket!

Meine Meinung:

«Die Zusammenarbeit mit Daniel Mayerthaler schätze ich, da seine «ProofYourself»-Lösung für alle erzeugten und angelieferten PDF’s die Versicherung ist, dass die Dokumente auch richtig funktionieren werden.»

Weitere Informationen:

http://www.ProofYourself.ch       info@mayerthaler.net

http://www.my-iServer.ch           sse@sse.ch

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PDF-Erzeugung mit «HELIOS PDF HandShake» ist effizient

Originally shared by Daniel Scheuber

PDF-Erzeugung mit «HELIOS PDF HandShake» ist effizient

Ende Juli 2012 war bei einem Kunden die Katalogproduktion in vollem Gange und ich habe für mich einige Produktions-Daten analysiert:

Installierte Basis:

> Server: SUN Solaris, 16-Core, 10Gigabit-LAN, 24TB Raid5-Speichersystem

> HELIOS-Software: EtherShare, PCShare, WebShare, ImageServer und PDF Handshake. Zudem wird das System auch als TimeMachine-Server genutzt um spezielle Apple-Systeme zu sichern. Serverbasierte Spotlight-Suche.

> Backup auf Tape und Open-E-Server

> Clients: Total 50 Netzwerkkomponenten im LAN (Mac, PC, Printer, Proofer etc.)

Zwischen 08:15 und 13:50 Uhr wurden am 30.7.2012

– 103 Druckaufträge

– mit 50.2GB Datenvolumen 

auf dem HELIOS-Produktions-Server erzeugt. Daraus wurden von den im LAN installierten HELIOS-PDF-Clients die druckfähigen PDF-Dokumente aufbereitet, die global für den Druck genutzt werden können. Diese Satbilität und Produktionsleistung freut natürlich auch meinen Kunden!

Das Video basiert aus früheren Jahren – die PDF HandShake Lösung wurde über die Jahre noch effizienter gemacht und blieb trotzdem einfach in der Handhabung. Die Anwender freut’s!

Meine Empfehlung:

Klar kann man normal auf einem Rechner sein PDF erzeugen. Wenn aber Geschwindigkeit und Standardisierung gefragt ist, dann ist eine zentral verwaltete Joboptions-Serverlösung der richtige Entscheid!

Weitere Informationen:

http://www.sse.ch/1konzepte/HELIOS_Workflow/helios_konzept.html   sse@sse.ch

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PDF-Erzeugung mit «HELIOS PDF HandShake» ist effizient

PDF-Erzeugung mit «HELIOS PDF HandShake» ist effizient

Ende Juli 2012 war bei einem Kunden die Katalogproduktion in vollem Gange und ich habe für mich einige Produktions-Daten analysiert:

Installierte Basis:

> Server: SUN Solaris, 16-Core, 10Gigabit-LAN, 24TB Raid5-Speichersystem

> HELIOS-Software: EtherShare, PCShare, WebShare, ImageServer und PDF Handshake. Zudem wird das System auch als TimeMachine-Server genutzt um spezielle Apple-Systeme zu sichern. Serverbasierte Spotlight-Suche.

> Backup auf Tape und Open-E-Server

> Clients: Total 50 Netzwerkkomponenten im LAN (Mac, PC, Printer, Proofer etc.)

Zwischen 08:15 und 13:50 Uhr wurden am 30.7.2012

– 103 Druckaufträge

– mit 50.2GB Datenvolumen 

auf dem HELIOS-Produktions-Server erzeugt. Daraus wurden von den im LAN installierten HELIOS-PDF-Clients die druckfähigen PDF-Dokumente aufbereitet, die global für den Druck genutzt werden können. Diese Satbilität und Produktionsleistung freut natürlich auch meinen Kunden!

Das Video basiert aus früheren Jahren – die PDF HandShake Lösung wurde über die Jahre noch effizienter gemacht und blieb trotzdem einfach in der Handhabung. Die Anwender freut’s!

Meine Empfehlung:

Klar kann man normal auf einem Rechner sein PDF erzeugen. Wenn aber Geschwindigkeit und Standardisierung gefragt ist, dann ist eine zentral verwaltete Joboptions-Serverlösung der richtige Entscheid!

Weitere Informationen:

http://www.sse.ch/1konzepte/HELIOS_Workflow/helios_konzept.html   sse@sse.ch

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«Serv&Go» – die mobile Serverlösung

«Serv&Go» – die mobile Serverlösung

Muss man immer in die DropBox mit seinen Daten?

Wenn die Daten lokal im Betrieb, mobil in einem Fahrzeug eingebaut etc. verwaltet werden müssen, dann sind andere Lösungen gefragt als die Standard-Cloudlösungen.

Schlussendlich geht es auch darum, dem Endkunden auf einem mobilen Device, Daten einfach und effizient bereit zu stellen – ohne Verlust der Datenhoheit.

Sicherheit:

Die Sicherheit wird dabei voll berücksichtigt, werden doch alle Kennwörter mit einer RSA-1024-Bit-Verschlüsselung übertragen. Zudem lässt sich der Serverzugriff über vordefinierte Geräte-ID’s beschränken. Weiter lassen sich auch Inhalte der Serververbindung mittels https verschlüsseln. Mit den modernen IOS-Geräten wird auch «TouchID-Zugang» ermöglicht, also mittels Fingerabdrucksensor.

Darstellung der Daten:

Die Bilder und PDF-Dokumente werden mit Vorschau angezeigt, diese kann bis auf eine Grösse von zB: 1024 x 1024 und mehr dargestellt werden – um auch die letzten Bilddetails zu erkennen.

Erwähnenswert ist, dass bei mehrseitigen PDF-Dokumenten innerhalb der Seiten geblättert werden kann – die Darstellung entspricht dann dem gedruckten Medium mit genüberliegenden Seiten. Für Dateien ohne direkte Vorschau bietet sich der Umweg über den Download an und dem Betrachten zum Beispiel in einem Video-Programm.

Farbprofile und Bildumrechnungen:

Der Server bietet scriptbasierte Möglichkeiten um zB. angelieferte Daten mit einem falschen Farbprofil in das richtige Farbprofil umzurechnen – dies gilt ebenfalls für Farbräume, Formate, Auflösungen wie sie für WebShops benötigt werden:

Beispiel angeliefert –>> erwünscht:

CMYK / 300dpi / TIF –>> RGB / 72dpi / jpg / sRGB-Profil

SnapShots / Synchronisierung

Die Datensicherheit wird durch die eingesetzte Hardware gewährleistet (zB. Raid5). Die Datensynchronisation und das optionale ZFS-Filesystem bieten weitere Sicherheiten im Alltag um gegen Datenverlust abgesichert zu sein.

Meine Meinung:

«Mit der richtigen Serverlösung können auch kleinere Systeme stabil und professionell betrieben werden. Dies spart Kosten in der Anschaffung und im Unterhalt ohne Einbusse bei den Services.»

Weitere Informationen:

Daniel Scheuber, SSE AG, CH-5274 Mettau,

HELIOS-Server – mehr als nur Datenspeicherung

HELIOS-Server – mehr als nur Datenspeicherung

In vielen Betrieben wird oft nach Budgetvorgaben investiert – dabei sind Investitionen in die Zukunft eine Sache von benötigten Services, Ausbaumöglichkeiten, Stabilität, Supportaufwand, Speed und Kapazität. 

Punkt 1 bis 4

Neben der Systemdisk, schnellen SSD-basierten Produktionsdaten-Disks und den etwas langsameren Archiv-Disks werden alle Daten in kurzen Zeitäbständen dank dem  «dt sync» Tool innerhalb des Servers auf die Nearline-Disks gespeichert. Dies ist ein Aufwand von weniger als 5 Minuten – ohne die aktuellen Clients zu stören.

Diese Lösung ermöglicht es, das Clients, die zB. aus Versehen eine Datei gelöscht haben, alles selbstständig ohne Zusatzsoftware wieder zu rekonstruieren. Es ist klar, dass zusätzlich eine Datensicherung auf externe Medien, auch ausserhalb des Gebäudes erstellt werden muss.

Punkt 5

Grosse Datenmengen verlangen nach sinnvoller Serverleistung, mit einer 10 Gigabit-Anbindung, genügend CPU’s, Arbeitsspeicher etc. – dies ist mit diesem 32-Slot-Gehäuse mit redundanten Bauteilen kein Problem. 

Punkt A

Server für Apple- und Windows-Clients, dies sind Services als File- und Printserver, Bildmanagement-Server, zentraler PDF-Server und weitere Services die integriert werden können.

Punkt B

Jedes Device, egal ob Linux, Android, iOS wie iPhone oder iPad, Windows, Apple kann mit einem Standard-WebBrowser auf den Server zugreifen und die Services nutzen – dies ist moderne Kompatibilität zu den heutigen Clients.

Punkt C

Inline-Sync, das heisst Datensynchronisation innerhalb des Servers vom Produktions-Bereich in den Backup-Bereich. Ohne langsames Abgleichen und langsames Kopieren über das Netzwerk – alles geschieht innerhalb des Servers.

Punkt D

Spotlight-Suche für Apple- und Windows-Clients.

Sucht man auf dem Terrabyte-Server nach Bildern mit dem Namen „KIOSK, Auflösung 300 dpi und RGB-Farbraum“, so sind normale Server absolut überfordert – nicht so bei dieser Serverlösung.

Punkt E

Ein System mit dieser grossen Datenkapazität muss redundant ausgelegt werden. Eine Datenrekonstruktion bei einem Systemausfall wäre zu zeitaufwendig, daher soll dieser Schadenfall nicht eintreten. 

Meine Lösung für all diese Bedürfnisse ist die 32-Slot-«Box4All»-Serverlösung, basierend auf HELIOS-Software:

Meine Meinung:

«Es gibt nichts besseres als Serverlösungen die funktionieren – kein Supporter hat Freude an Fehlersuche im laufenden Betrieb und mühsamen Mailverkehr mit der Supportabteilung in weit entfernte Länder.

HELIOS kennt die Bedürfnisse der Kunden und geht als unser Nachbar (Deutschland) auch auf Ideen und Wünsche ein. Vielen Dank – ich kann damit tolle Serverlösungen bauen!»

Weitere Informationen:

http://www.helios.de

Daniel Scheuber, SSE AG, CH-5274 Mettau, sse@sse.ch

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Datei- oder blockbasierte Datensicherung

Datei- oder blockbasierte Datensicherung

Arbeitsbeispiel:

Der Benutzer erstellt ein WORD-File und und sichert die Datei am Montag auf dem Server ab. Am Donnerstag öffnet er die Datei und fügt 230 Seiten ein und passt das Inhaltsverzeichnis an. Was passiert nun bei der Tagessicherung mit dieser Datei?

Datei-basierte Datensicherung:

In diesem Verfahren werden immer GANZE DATEIEN unabhängig von der Änderungsgrösse gesichert. Es ist also egal ob in einem WORD-File Seiten eingefügt worden sind, oder nur im Inhaltsverzeichnis eine Seitennumer geändert wurde.

Blockbasierte Datensicherung:

In diesem Verfahren werden nur die Datenblöcke mit den einfügten 230 Seiten oder die Seitennummer im Inhaltsverzeichnis gesichert. Dies hat zur Folge dass nur ein Teil (Block) der Datei gesichert werden muss.

Zeitaufwand für die Sicherung

Im obigen Beispiel geht es ja nur um kleine Word-Files – was passiert aber bei Bildern von 600 MB, Videos von 1600 MB oder SQL-Datenbanken im Gigabyte-Bereich? Zudem geht es bei der Datensicherung ja meist nicht um eine Datei sondern um hunderte und tausende von geänderten Dateien. Hier kommt die Hebelwirkung zum tragen die eine blockbasierte Datensicherung bringt – hier sind massivste Einsparungen bei Zeitaufwand und Speicherbedarf, Netzwerkbelastung etc. möglich.

Welche Lösungen bieten eine blockbasierte Datensicherung an?

(Nachfolgend eine nicht vollständige Auflistung von BLOCK-SYNC-Produkten die NICHT getestet wurden!)

Programm: «syncsort»

Link: http://www.syncsort.com/de/Home

Programm: «Acronis»

Unterstützte Betriebsysteme: Windows, Linux

Link: http://www.acronis.com/en-us/business/backup/windows-server/

Programm: «Retrospect V12»

Unterstützte Betriebsysteme: Windows, Apple OSX

Link: http://www.retrospect.com/de/documentation/user_guide/mac/block_level_incremental_backup

Programm: «Goodsync»

Unterstützte Betriebsysteme: Windows, Apple OSX, Linux

Link: http://www.goodsync.com/de/how-it-works/block-level-sync

Programm: «syncovery»

Unterstützte Betriebsysteme: Windows, Apple OSX, Linux

https://www.syncovery.com/overview/

Programm: «open-e»-Server

Unterstützte Betriebsysteme: «open-e»

http://www.open-e.com/site_media/download/documents/1302-Open-E-DSS-V7-Data-Sheet-2013-EN.pdf

Programm: «dt sync» von HELIOS.de hier ist noch einiges zu erwarten 🙂

Unterstützte Betriebsysteme: Windows, Apple OSX, Linux

Link: https://plus.google.com/+HelmutTschemernjak/posts/4kwVE8RVcB7

Meine Meinung:

«Eine Kombination aus beiden Verfahren ist im Alltag eine sinnvolle Anwendung – ich nutze eine stabile Block-Levelbasierte-Lösung die funktioniert.»

Weitere Informationen:

http://www.helios.de

Daniel Scheuber, SSE AG, CH-5274 Mettau, sse@sse.ch

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HELIOS-Script-Server beschleunigt Web-Shop-Datenaufbereitung

HELIOS-Script-Server beschleunigt Web-Shop-Datenaufbereitung

Der HELIOS-Script-Server ist darauf ausgelegt, einmalige oder wiederkehrende Aufgaben mit grossen Datenmengen sehr effizient zu automatisieren.

HELIOS.de umschreibt den Funktionsumfang wiefolgt:

«Script Server UB64 erlaubt die Integration und Automatisierung von Serveranwendungen über „Hot Folder“. Dabei kann jede Aufgabe oder Prozedur, die sich per Skript steuern lässt, dadurch gestartet werden, dass Dateien in einen Hot Folder auf dem Server kopiert werden. Als Hot Folder kann sogar ein komplettes Servervolume definiert werden. Die gesamten Prozesse laufen komplett automatisiert im Hintergrund.»

Meine Praxis-Erfahrung bei Kundeninstallationen:

Für eine WebShop-Anwendung werden WebShop-Bilder mit genauen technischen Vorgaben benötigt. Die Bilder sind bereits in HighEnd-Qualität vohanden – es stellt sich nur die Frage, wer hat Zeit diese mühsame Arbeit manuell zu lösen.

Aufgabenstellung für die automatisierte Umrechnung:

2000 Bilder müssen auf 72dpi, RGB-Farbraum, jpg-Datenformat, Bildhöhe 400 pixel umgerechnet werden. Zudem muss das im CMYK vorhandene Farbprofil gegen ein sRGB-Farbprofil für den RGB-Farbraum getauscht werden.

Leistungsfähigkeit:

Bei 2000 Bildern werden paralell Bilder konvertiert – dies in Abhängigkeit der vorhanden Anzahl von Cores. Das heisst mit einem Server mit 2 Prozessoren à 16 Cores ergeben sich 32 Cores, die alle parallel genutzt werden. Also über 20 Bilder gleichzeitig!

Technische Lösung:

Was wird benötigt?

– Ein Input-HotFolder- und ein Output-Ordner.

– Convert-Script, welches die Hard- und Software-Umgebung

  optimal nutzt.

– HELIOS-Script-Server ist eine der Kernfunktionen 

  des «HELIOS ImageServers.»

– Der Server rechnet vollautomatisch alle im Input-Ordner vorhandenen

  Bilder in das gewünschte Format um und legt die konvertierten

  Dateien im Output-Ordner an.

Was ist sonst noch möglich:

– Webbasierte Workflows

  lassen sich durch gemeinsame Nutzung der Script Server Hot Folder

  mit «HELIOS WebShare» realisieren. Proofs, PDF-Prüfungen,

  Bildkonvertierungen usw. lassen sich so von entfernten Orten

  vornehmen.

– Bildmanipulationen

– PDF-Manipulationen (PDF trennen oder zusammenfügen etc.)

– Zippen

– Datenversand über zB. FTP

– Mailbenachrichtigung

– Bereitstellung für iOS-Devices

Meine Meinung:

«Wenn die 2000 konvertierten Daten im Output-Ordner nacheinander erscheinen, dann ist das ein gutes Gefühl. Weiss man doch, dass der Kunde einen tollen Server erhalten hat – der mehr bietet als nur Dateien auf einer Harddisk zu speichern.»

Weitere Informationen:

http://www.helios.de

Daniel Scheuber, SSE AG, CH-5274 Mettau, sse@sse.ch

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Gründe für einen HELIOS-Server von SSE AG: Spotlight-Suche

Gründe für einen HELIOS-Server von SSE AG: Spotlight-Suche

Alle kennen die elegante und einfache Spotlight-Suche am Apple-Arbeitsplatz. Suchen Sie nach einem „Wort“ in einem PDF- oder Word-Dokument? Kein Problem – alle Dokumente die dem Suchkriterium entsprechen werden aufgelistet. Schnell gefunden auch aus 500’000 Dateien, verteilt auf 24’000 GB Speicherplatz. Um diese Leistung zu erbringen, indexiert der Helios-Server fortlaufend den gesamten Server-Datenbestand und kann so jede Anfrage schnellstens beantworten – auch Webanfragen innerhalb «HELIOS WebShare» werden berücksichtigt.

Diese Funktion ist eine der Spezialitäten von «HELIOS», die sich so gegenüber anderen Serversystemen, Apple-Server ausgenommen, abhebt.

Im unten stehenden Video-Link erfahren Sie mehr über die HELIOS-Spotlight-Integration.

Standardmässig werden vollautomatisch folgende Informationen für die spätere Suche indexiert.

Format / Index

Dateien und Ordner /All file and folder names including dates

Kommentare / Mac, Windows und WebShare Datei- und Ordnerkommentare

Bilder / Alle gängigen Bildformate (Farbraum, Auflösung, Pixel usw.)

IPTC / IPTC-Metadatenfelder

EXIF / Bildinformationen aus EXIF-Einträgen

XMP / XMP-Metadatenfelder sowie eigene XMP-Felder

ICC / In Bildern eingebundene ICC-Profilnamen

Text / Textdateien (ASCII, Unicode usw.)

Word / Word-Dateien (alte und neue Formate)

Excel / Excel-Dateien (alte und neue Formate)

PowerPoint / PowerPoint-Dateien (alte und neue Formate)

PDF / PDF-Metadaten und Formularfelder

PDF-Text / PDF-Volltextindizierung mit PDF HandShake

XPress/InDesign / Volltextindizierung mit ImageServer (XPV-Datei)

Anmerkungen / Informationen zu Author, Projekttitel, Dateistatus und Fälligkeitsdatum

Media / Metadaten von aax-, m4a-, m4p-, mp3-, wma-, mov- sowie wmv-Dateien

Meine Erfahrung und die Meinung meiner Kunden:

«Die Summe der Einzelfunktionen spricht für einen HELIOS-Server – es gibt nichts Vergleichbares welches so kontinuierlich entwickelt wurde und so stabil funktioniert»

Weitere Informationen: sse@sse.ch

http://www.sse.ch

http://www.helios.de/viewart.html?id=1141-de

https://www.youtube.com/watch?v=1soRbMEHxw8

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