Zum Beispiel auf Sync-Server, Tape, Disk oder Cloud.
Wir durften schon nach einem Hochwasser in einem stromlosen Firmen-
gebäude ganze Server-Systeme ausbauen. In einem anderen Fall, hörten wir das Horn der Feuerwehr-Fahrzeuge als wir den 48-Fach-LTO-Bandroboter notfallmässig aus dem Rack entfernten und aus dem Gebäude getragen haben. Auch kommt es vor, dass ein Mitarbeiter aus Versehen die falsche Datei löscht. Aus diesen Gründen sind Sparmassnahmen bei der Datensicherung falsch!
Folgende Fragen müssen Sie sich beantworten:
• Welche Daten und Betriebsysteme müssen gesichert werden?
Server, Clients, Handy, Kalender, Adressverzeichnisse etc.
• Welche Datenmenge haben wir heute und in 3 Jahren zu sichern?
• Möchte ich mehrere Datei-Generationen sichern?
• Will ich nur eine Wochensicherung oder die Daten der letzten 2 Jahre
auf einem Medium im Zugriff haben?
• Wie schnell muss ich die Daten bereit stellen?
Sind es Minuten oder Tage?
• Können die Sicherungen auch via Web-Browser ohne grosse Schulung her-
gestellt werden?
• Habe ich die Daten auch ausserhalb der Firma gelagert?
• Muss ich die Daten aufwendig auf neuere Medien migrieren oder ist dies
bei der eingesetzten Technologie nicht notwendig?
Diese Backup-Analysen ermöglichen Ihnen die Wahl des richtigen Backup-Mediums für Ihre Original-Dateien.
Folgende Backup-Möglichkeiten bieten sich an:
Backup to Sync-Server
Diese Lösung ist ein zeitnahes Abbild des produktiven Servers. Hiermit kann jederzeit gearbeitet werden – es sind jeweils nur die letzten Dateiversionen gespeichert. Dieses System kann auch extern installiert sein.
Backup to Tape
Sichern Sie jeweils täglich Ihre Daten auf einen Bandroboter mit zB. 12 Tapes, mit «LTO 6» ergibt dies eine Kapazität von gesamthaft 75’000GB / 75TB. Hiermit lassen sich längere Zeiträume sichern. Eine externe Lagerung der Bänder ist möglich und empfohlen.
Backup to Disk
Diese Variante erlaubt es, eine Daten-Sicherung auch äusserst einfach an andere Computer anzuschliessen um die Daten zu nutzen.
Backup to Cloud
Mit «my-Cloud4you.com» können Sie Ihre Daten einem vertrauenswürdigen Web-Speicher in der Wolke anvertrauen.
Ist eine seriöse Datensicherung notwendig? Die Praxis beweist, dass die Datensicherung auf einem hohen Niveau durchgeführt werden muss, sofern man nicht die Existenz des Unternehmens in Frage stellen will.
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Praxis-Beispiel: Chronologie eines Hochwasser-Schadens
Montag 22.8.2005 / 16:15 Uhr
Nach Stromunterbruch in der ganzen Unternehmung meldet sich der Kunde.
Ich bin gerade in Mettau abgefahren und höre Radio. Es wird von Verkehrsproblemen rund um Luzern berichtet. Von Fahrten in diese Gebiete wird dringend abgeraten. Der Kunde hat den Firmensitz unterdessen verlassen, da Natelverbindungen via SWISSCOM nicht mehr funktionieren.
Um 17:30 Uhr treffe ich in der Innerschweiz ein. Die Feuerwehr ist
beschäftigt mit der Sicherung der gesamten Ortschaft, Strassen sind mit Geschiebe (Sand, Schwemmholz) bedeckt. Seit der vorherigen Nacht regnet es ununterbrochen. Um keine weiteren Probleme zu erhalten, haben die Strom-Werke den Strom in der ganzen Ortschaft abgestellt. Die ganze Firmen sind funktionsuntüchtig. Kein Computer, kein Netzwerk, kein Telefon geht mehr.
Der Kunde muss einerseits die Produktion einer Zeitung gewährleisten und zudem die Akzidenz-Aufträge bearbeiten.
Es wird beschlossen, dass das Angebot von Maihof Druck dankend angenommen wird – der HELIOS-Zeitungs-Server wird komplett in eine von Maihof-EDV-Spezialisten bereit gestellte Infrastruktur gezügelt.
Die angetroffenen Vorbereitungen sind ideal.
Die Räumlichkeiten waren vorbereitet und das Netzwerk funktionierte bereits.
Der Zeitungs-Server, der alle Daten für die Produktion beinhaltete, war mit
ca. 7 Apple-Systemen um 20:30Uhr bereits produktionsbereit installiert.
Zur Freude aller beteiligten Personen.
Dank der mobilen Datensicherung war es möglich, sofort am neuen Standort
ohne Rekonstruktion weiter zu arbeiten. Die Datensicherung bei Maihof Druck wurde mit dem transportablen «SSE-Save & go»-Koffer ausgeführt.
Es freuts uns, dass sich das SSE-Konzept (Schnell, Sicher, Einfach) auch in dieser Notsituation für den Kunden bewährt hat.
Meine Meinung:
Hiermit ist auch in der Praxis bewiesen, dass eine seriöse Datensicherung für ein Unternehmen existenziell ist! Investieren auch Sie in eine funktionierende Backuplösung – eine optimale Variante kann für jeden Betrieb gefunden werden.
Mit «Helios WebShare» und «HELIOS iPad Document Hub» in die kommunikative Zukunft!
«DropBox» und weitere Daten-Tauschbörsen bieten dem Kunden auf einfache Weise den Zugriff auf Daten. Leider verliert man durch diese Dienstleistungen auch die Datenhoheit über die eigenen Daten! Eine sinnvolle Alternative ist «WebShare» von HELIOS.
Welche Möglichkeiten bietet «HELIOS WebShare»?
– Dieses System ist der zentrale Datenpool, der von Systemen wie
Apple, Windows, iPhone, iPad oder jedem Webuser benutzt werden
kann.
– Daten können online gesucht, gezoomt und je nach Rechten auch
auf/vom den lokalen Arbeitsplatz geladen werden.
– «WebShare» ermöglich die Daten-Synchronisation auf andere
Computer, iPhone oder iPad’s.
– Mit dem Modul «HELIOS iPad Document Hub» können Daten in
«WebShare» auf iPad’s oder iPhones synchronisiert werden.
Dies ist eine ideale Ergänzung zu unseren Apps «SkyNews.ch» und
«ePaper4you», die sich durch Zusatzfunktionen unterscheiden.
– Damit nicht jedermann die Daten nutzen kann, sind diverse Sicherheits-
Schranken vorhanden.
Welches sind die praktischen Anwendungen für «HELIOS WebShare»?
– Grafiker und PrePress-Unternehmen können sich weltweit dezentral
plaziert, jederzeit mit «WebShare» datentechnisch synchronisieren.
Zum Beispiel synchronisieren sie immer die aktuellen Produktebilder
eines neuen Katalogprojektes auf den eigenen Server oder Arbeitsplatz.
– Handelsunternehmen können mit «WebShare» die aktuellen Produkte-
informationen, Inseratevorlagen etc.Handelspartnern zur Verfügung
stellen.
– «WebShare» bietet auch an die neuen Technologien wie iPhone und
iPad eine interessante Anbindungsmöglichkeit.
– Aussendienstpersonal hat immer die gesyncten, aktuellen Preislisten,
Produktebeschreibungen auf dem Laptop und neu auch auf dem iPhone
und iPad. Dies in einer personalisierten App für das Unternehmen.
Für welche Personen ist diese Lösung von Vorteil?
– Aussendienstmitarbeiter die immer mit den neuesten Informationen bedient werden müssen.
– Kunden, die immer die neuesten Informationen (Handbücher, Zertifiziereungen, Datenblätter etc.) im Zugriff benötigen.
– Verkaufspersonal, welches sich bereits auf der Fahrt zum Arbeitsplatz im öffentlichen Verkehrsmittel vorinformieren möchten – und so bestens vorbereitet den Arbeitsplatz erreichen.
– Wenn Sie national oder international Verkaufspunkte mit den aktuellsten Präsentationen beliefern möchten.
– Jede Personengruppe, die zum letztmöglichen Zeitpunkt vor einer Sitzung die informativsten Dokumente auf Ihrem eigenen iPad/iPhone lesen möchten.
Welche App’s bieten sich an?
Es wird unterschieden zwischen «veredelten Daten» wie in den Apps «SkyNews.ch» und «ePaper4you» und der alternativen Synchronisation zwischen dem «WebShare»-Server und dem iPad/iPhone mit der «Document Hub-App» von HELIOS. Im Letzteren werden die Daten wie auf dem Server gespeichert auf das iPad/iPhone periodisch synchronisiert.
«WebShare» ist ideal für Unternehmen, die mittels Internet Geschäfte voran treiben möchten und eine stabile, clientunabhängige und ausbaufähige Lösung zur Datenverteilung benötigen»
Hiermit lassen sich effiziente Sync-Server-Lösungen bereit stellen.
Informationen von HELIOS:
Mit dem Befehl „dt sync“ lassen sich komplette Volumes, Festplatten oder auch nur ein Ordner von einem Ort zu einem anderen synchronisieren. Im Ergebnis erhalten Sie eine 100% identische Kopie der Daten. Der Vorteil dabei ist, dass bei einer erneuten Synchronisierung nur noch die abweichenden Daten und nicht die gesamten Dateien kopiert werden. Dadurch sind spätere Synchronisierungen extrem schnell.
Beispielanwendungen für die Synchronisierung :
– Festplatte zu Festplatte
– Volume zu Volume (HELIOS Volumes)
– Ordner zu Ordner
– Backup als Mac-/Win-/Web-Volume freigeben
– Sync auf ein/von einem NFS-Speichermedium
(für Backups an einem anderen Ort)
Der Befehl „dt sync“ ist so konzipiert, dass er über Jahre automatisiert und ohne Bedienung läuft; es ist nur wichtig, dass der Zielort die gleiche Speicherkapazität aufweist wie das Original. Um das ganze zu vereinfachen, sichern wir weder Dateiversionen noch Snapshots. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass das Volume bzw. die Festplatte immer groß genug für das Backup ist.
Meine Meinung:
„HELIOS: Um das Ganze zu vereinfachen, sichern wir weder Dateiversionen….“. Wenn ich für jeden Arbeitstag ein eigenes Ziel-Volumen habe, kann ich mir so die letzten 5 Tages-Versionen von MO/DI/MI/DO/FR auf einem externen Server bereit stellen, ergänzt vielleicht von einem Mittags-Sync um demnach höchstens 4 Arbeitsstunden zu verlieren. (Anmerkung, dies ist eine von vielen Sync-Möglichkeiten)
Klar gibt es auch andere sichere Backup-Programme. Wenn man jedoch einen empfohlenen HELIOS-Software-Wartungs hat, ist dadurch auch mit jedem HELIOS-Update die Backup-Lösung immer auf dem aktuellen Stand. Es wird also alles noch einfacher für den Kunden!
Mir gefällt auch, dass man via WebShare vom aktuellen Standort aus mittels Web-Browser auf alle Datensicherungen Zugriff hat. Bei anderen Backup-Lösungen muss der IT-Verantwortliche die Daten aufwendig rekonstruieren – mit HELIOS genügt ein Standard-Web-Browser, so ändern sich die Zeiten zum Guten.
Ergänzt mit einem LTO6-Band-System, sind auch alle früheren Daten sicher und effizient im Zugriff.
With «HELIOS dt sync» you can sync all your data from a HELIOS-server to another HELIOS-server in the LAN/WAN. Of course you can use a fix installed server in a rack. But this is not allways a good idea.
I had to uninstall a whole Rack-Server without light or electronic-power. Only with Flashlights.
Exeprience 2:
I worked at the clients location. Then the chief came and told us to go out of this house, because there is a fire in the first floor. This is bad if you know, that you have a nice 24TB-server working in this company. So the fastest solution in 3 minutes was to uninstall the 48-slot-tape-library with all contained Tapes. I heard the «firetruck horn» when i put the system out…
So, that the reason, that i have allways one thought by the backups.
My solution is a movable «Sync-Server» based on HELIOS for any emergency. I can configure it with different modules, as needed.
«ePaper4you» – der Zugang zum Medienpool via Web, iPad und Android-Tablets
Unabhängig von der Dokumentenart, möchten Sie Ihren Partnern, Kunden einen optimalen Bedienungskomfort bieten, damit die Informationen beim Leser auch im «Energiesparmodus» aufgenommen werden können. Darum ist «ePaper4you» die richtige Lösung!
Meine Meinung:
«Mit «ePaper4you» für Web-Browser, iPad und ANDROID, können wir den grösstmöglichen Verteilungsgrad für Ihre digitale Dokumente erreichen und nutzen dabei die aktuelle führende Technik.»
«ePaper4you», das Konzept-Video sagt mehr als tausend Worte:
Server-Synchronisation in der vernünftigen Variante!
Ja – es gibt für jedes Bedürfnis eine gute Software. Nicht jede Lösung ist jedoch einfach oder automatisiert in der Handhabung.
Es gibt einige Hindernisse bei der Daten-Synchronisation zu überwinden:
– Sind die Quell- und Ziel-Servervolumen mit dem bestenfalls gleichen Filesystem installiert.
– Werden alle Zeichen, Rechte, Gross- und Klein-Schreibweise, Zeitstempel von Ordner- und Datei-Namen bei der Synchronisation richtig übernommen
– Werden Hidden-Files auch richtig kopiert
– Ist die Synchronisation für 10 neue Dateien (à 20MB) schnell oder muss pro Durchlauf zB. mit 1 Stunde bei 5 TB-Servervolumen gerechnet werden?
– Werden die normalen Server-Benutzer in der Sync-Phase beeinträchtigt?
– Funktioniert die Lösung absolut stabil?
– Ist die Bedienung ohne grosse Instruktion möglich?
Meine Meinung:
«Basierend auf bestehenden Servern, wird nun eine Lösung für die Synchronisation zwischen zwei oder mehreren Servern möglich sein oder auch zwischen Server-Volumen auf dem gleichen Server. Diese Lösung ist schneller als jede externe Art mit eigenem, separaten Backup-Server».
Das Bildmaterial zeigt den bisherigen konventionellen Ablauf….
So nennt man den Zustand wenn Sie wissen dass alle Daten vorhanden sind, nur niemand weiss wo.
Das muss so nicht sein. MAM – Media Asset Management oder auf deutsch «Medien-Datenbank» ist die Lösung. Es gibt viele Organisationstools – hier möchte ich die «Mediendatenbank» kurz beschreiben.
Voraussetzung um die «Mediendatenbank» zu nutzen:
Die Daten sind auf auf einer Harddisk oder einem Servervolumen vorhanden. Die Server dürfen auf HELIOS, Windows, Linux oder Apple basieren.
Im Idealfall, sind die Daten in Ordnern zum Beispiel nach Datum / Anlass / Produkt / Artikelnummer abgelegt. Die Dateinamen sollten ebenfalls einen Bezug zum enthaltenen Bildobjekt haben. Eine gute Vorbereitung hilft für die spätere Datenrecherche – diese Analyse-Stunden sind also gut investiert.
Die Software «MediendatenbankServer» ist auf einem Computer installiert, der Zugriff auf die Daten hat. Nur so kann die Datenbank alle Vorschaubilder der Dateien erstellen oder die Metadaten (Beschreibungsinformationen) aus den Dateien herauslesen.
Die Informationen werden in einer zentralen Datenbank gespeichert.
Jetzt stellt sich die Frage «Wie kann ich die Mediendatenbank nutzen?»
Variante 1:
Es gibt sogenannte «MediendatenbankClients», Software für Apple- oder Windows-Computer. Diese Clients ermöglichen dem Benutzer die Suche, Sortierung, Konvertierung und Download der Daten auf den lokalen Arbeitsplatz.
Variante 2:
Das Software-Paket «MediendatenbankWeb» macht aus einer im lokalen Netzwerk benutzbaren Datenbank eine web-taugliche Datenbank, die in jedem Webbrowser genutzt werden kann. Dies ist also auch für Android, iPad, iPhone nutzbar, da dazu nur ein Web-Browser notwendig ist.
Somit können weltweit, während 24 Stunden im Tag Personen mit dem richtigen Passwort innerhalb den Daten recherchieren, Warenkörbe anlegen, direkt Downloaden oder einen Link mit der erlaubten Konvertierungsoption an andere Partner mailen.
Variante 2+:
Es ist uns auch programmtechnisch gelungen, direkt im Web-Interface Ordner angelegt werden können und Bilder zB. aus Hongkong auf den MediendatenbankServer in der Schweiz hochgeladen werden können. Die Aktualisierung in der Mediendatenbank erfolgt danach automatisch innert Minuten.
Zielpblikum:
– Unternehmen die die Übersicht über Ihre digitalen Werte behalten möchten
– Firmen die keine lästigen Wartezeiten bei der Datensuche möchten
– Dezentrale Teams die auf zentrale Daten zugreifen müssen/möchten
– Wenn Sie Ihre Daten in einem Format bereit stellen möchten und die
gewünschten Zielformate dem User vor dem Donwload zur Auswahl
geben möchten.
Meine Meinung:
«Seit über 20 Jahren arbeite ich mit dieser Mediendatenbank-Lösung – die programmtechnische Evolution ist weit voran geschritten und unsere bestehenden Kunden nutzen nun die eingesparte Zeit für andere Projekte.»
…keiner möchte die Daten im Ausland oder an einem Ort, an dem keine Hotline hinkommt, speichern. Wenn es mit der Hotline dann doch klappt, wird die eigene Muttersprache nicht verstanden.
Das muss so nicht sein, mit der Cloud-Appliance «my-Cloud4you», die virtuell auf einem Rechner beim Kunden installiert werden kann, bleiben die heiklen Kalender- und Adress-Daten des Supporters oder die aktuellen Offertdaten des Verkaufsleiters im Unternehmen!
Diese Lösung ist ideal für:
– Dezentrale Teams um Daten über «my-Cloud4you» zu synchronisieren
– Kalender- und Adress-Daten von Handys IOS / Android zu syncen
– Wiederverkäufer mit dem aktuellen Marketingmaterial wie Produktebeschriebe, Preislisten, Bilder etc. weltweit zu bedienen.
Die Cloud-Appliance ist autonom und verwaltet die notwendigen Dienste. Alle Daten, die von den Mitarbeitern in die eigene Cloud gesichert werden, können auf einem bestehenden Server im LAN gespeichert werden. Dabei wird HELIOS, Windows, Linux oder Apple als Daten-Server unterstützt. Dadurch kann auch die bestehende Backup-Infrastruktur ohne grosse Anpassungen weiter verwendet werden.
Meine Meinung:
«Eigene Daten sind ein hohes Gut – die gibt man nicht freiwillig, ohne Sicherheit oder unachtsam in fremde Hände! Lassen Sie sich nicht von günstigen Angeboten verführen oder nutzen Sie nur Lösungen von Ihnen vertrauten Partnern. Wie bei all meinen Serverlösungen setze ich die einfache Benutzung für den Anwender in den Vordergrund – ich kümmere mich um die Technik»
