«Daten-Cloud bei Alinéa AG in Wetzikon»
«Daten-Cloud bei Alinéa AG in Wetzikon»
Bei einer externen Cloud-Lösung wie «DropBox» oder «we transfer» sind die Kundendaten immer extern in einem anderen Land gespeichert. Die Datenhoheit ist somit nicht gegeben.
Nicht so bei meinen Kunden, die ihre aufwendig aufbereiteten Daten inhouse verwalten möchten.
So auch Alinéa AG in Wetzikon/ Schweiz – dieses Unternehmen hat soeben die bestehende Cloud-Lösung von mir durch eine technisch modernere Lösung ersetzt.
Dabei werden den Bedürfnissen
– Einfachheit in der Bedienung
– Protokollierung per Mail über den Datentransfer
– Vorgaben (Der Kunde muss nicht immer neu seine Adress-Daten
erfassen, das Login des Kunden ist mit seinen Kundendaten
verknüpft.)
– integrierte Datensicherung
etc.
besondere Beachtung geschenkt.
Der web-browser-basierte Funktionsumfang beinhaltet als Hauptmerkmale:
1. Daten hochladen:
Ermöglicht den Datenaustausch über das Internet mit dem «WebCopy-Server» als Datendrehscheibe, für Daten-Upload und -Download.
2. Dateilink:
2.1 Dateilink-Versand:
Stellen Sie Ihren Partnern die Daten mit einem Maillink für 14 Tage zur Abholung bereit – automatisiert mit Mailbenachrichtigung.
2.2 Dateilink-Archiv:
Behalten Sie die Übersicht über die versandten Mail-Links und beobachten Sie die Anzahl der Downloads und Ablauftermine.
3. Dateianforderung:
Erlaubt es, eine Dateinafrage an eine externe Person zu mailen. Der Link ermöglicht der externen Person den direkten, einfachen Upload der Datei auf den «WebCopy-Server» in ein vordefiniertes Directory.
4. Info Konto:
Gibt Auskunft über die Benutzung und Auslastung des aktuellen Kontos.
5. Neuer Ordner:
Erstellen Sie neue Ordner innerhalb der zugewiesenen Ordnerstuktur. Je nach Freigabe sind auch Ordner auf externen Servervolumen möglich, um ausgeklügelte Workflows zu erstellen.
6. Datei-Suche:
Sucht nach Dateinamen oder Dateiinhalten innerhalb der zugewiesenen Datenstruktur.
7. Anzahl User:
Es sind eine beliebige Anzahl User definierbar, die auf diesem Cloud-System arbeiten können.
8. Datenspeicherort:
Die Daten können auf dem «WebCopy»-Server oder auf einem anderen Server gespeichert werden – hiermit sind beliebige Workflows möglich.
9. Swiss-Hosting – beim Kunden:
Nutzen Sie die Datendrehscheibe lokal in der Schweiz, in Ihrem Berieb – mit den Schweizer Datenschutzgesetzen zu Ihrem Vorteil.
Meine Meinung:
«Eine einfache und intuitive Bedienung ist heute gefragt – das iPhone macht es ja vor.»
Weitere Informationen von SSE AG:
Daniel Scheuber, SSE AG, CH-5274 Mettau, sse@sse.ch
