Kennen Sie das «Digitale Chaos»?

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Kennen Sie das «Digitale Chaos»?

So nennt man den Zustand wenn Sie wissen dass alle Daten vorhanden sind, nur niemand weiss wo.

Das muss so nicht sein. MAM – Media Asset Management oder auf deutsch «Medien-Datenbank» ist die Lösung. Es gibt viele Organisationstools – hier möchte ich die «Mediendatenbank» kurz beschreiben.

Voraussetzung um die «Mediendatenbank» zu nutzen:

Die Daten sind auf auf einer Harddisk oder einem Servervolumen vorhanden. Die Server dürfen auf HELIOS, Windows, Linux oder Apple basieren.

Im Idealfall, sind die Daten in Ordnern zum Beispiel nach Datum / Anlass / Produkt / Artikelnummer abgelegt. Die Dateinamen sollten ebenfalls einen Bezug zum enthaltenen Bildobjekt haben. Eine gute Vorbereitung hilft für die spätere Datenrecherche – diese Analyse-Stunden sind also gut investiert.

Die Software «MediendatenbankServer» ist auf einem Computer installiert, der Zugriff auf die Daten hat. Nur so kann die Datenbank alle Vorschaubilder der Dateien erstellen oder die Metadaten (Beschreibungsinformationen) aus den Dateien herauslesen.

Die Informationen werden in einer zentralen Datenbank gespeichert.

Jetzt stellt sich die Frage «Wie kann ich die Mediendatenbank nutzen?»

Variante 1:

Es gibt sogenannte «MediendatenbankClients», Software für Apple- oder Windows-Computer. Diese Clients ermöglichen dem Benutzer die Suche, Sortierung, Konvertierung und Download der Daten auf den lokalen Arbeitsplatz.

Variante 2:

Das Software-Paket «MediendatenbankWeb» macht aus einer im lokalen Netzwerk benutzbaren Datenbank eine web-taugliche Datenbank, die in jedem Webbrowser genutzt werden kann. Dies ist also auch für Android, iPad, iPhone nutzbar, da dazu nur ein Web-Browser notwendig ist.

Somit können weltweit, während 24 Stunden im Tag Personen mit dem richtigen Passwort innerhalb den Daten recherchieren, Warenkörbe anlegen, direkt Downloaden oder einen Link mit der erlaubten Konvertierungsoption an andere Partner mailen.

Variante 2+:

Es ist uns auch programmtechnisch gelungen, direkt im Web-Interface Ordner angelegt werden können und Bilder zB. aus Hongkong auf den MediendatenbankServer in der Schweiz hochgeladen werden können. Die Aktualisierung in der Mediendatenbank erfolgt danach automatisch innert Minuten.

Zielpblikum:

– Unternehmen die die Übersicht über Ihre digitalen Werte behalten möchten

– Firmen die keine lästigen Wartezeiten bei der Datensuche möchten

– Dezentrale Teams die auf zentrale Daten zugreifen müssen/möchten

– Wenn Sie Ihre Daten in einem Format bereit stellen möchten und die

  gewünschten Zielformate dem User vor dem Donwload zur Auswahl

  geben möchten.

Meine Meinung:

«Seit über 20 Jahren arbeite ich mit dieser Mediendatenbank-Lösung – die programmtechnische Evolution ist weit voran geschritten und unsere bestehenden Kunden nutzen nun die eingesparte Zeit für andere Projekte.»

Weitere Informationen:

www.sse.ch     sse@sse.ch    SSE AG, CH-5274 Mettau

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